Если предприятие меняет название

Уважаемый «Домашний адвокат»!  Я владелец частного предприятия, сейчас планирую изменить его  название  на более звучное. Что мне для этого необходимо сделать? Главный вопрос, который меня волнует: нужно ли в моем случае проходить налоговую проверку?

С.Н. Коробцов, г. Симферополь

Обязательное прохождение налоговой проверки при изменении названия предприятия действующими нормативными актами не предусмотрено. Согласно ст. 90 Гражданского кодекса Украины,   наименование юридического лица указывается в его учредительных документах, поэтому при изменении наименования необходимо в обязательном порядке вносить изменения в учредительные документы юридического лица. В соответствии с законом изменения в учредительных документах юридического лица подлежат обязательной государственной регистрации. Что же касается процедуры изменения названия предприятия, то  она прописана в Законе   Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей» (далее — Закон). В случае внесения изменений в учредительные документы юрлица, связанных с изменением наименования, производится и замена свидетельства о государственной регистрации. 

Для проведения государственной регистрации изменений в учредительные документы юрлица, связанных с изменением наименования юрлица, учредители (участники) или уполномоченный ими орган (лицо) должны представить лично (отправить заказным письмом с описью вложения) следующие документы:

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

— заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица (по форме № 3, утвержденной приказом Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства);

— нотариально заверенную копию решения учредителей (участников) или уполномоченного ими органа, которым утверждены изменения в учредительные документы;

— оригинал учредительных документов юрлица с отметкой об их государственной регистрации;

— два экземпляра изменений в учредительные документы юрлица и два экземпляра учредительных документов в новой редакции или два экземпляра учредительных документов в новой редакции;

— документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации изменений в учредительные документы.

Указанные документы принимаются по описи, копия которой в день поступления документов выдается (направляется заказным письмом) учредителям (участникам) или уполномоченному ими органу с отметкой о дате поступления документов. При этом дата поступления документов вносится в журнал учета регистрационных действий.

Государственный регистратор обязан проверить представленные документы на отсутствие оснований для отказа в проведении госрегистрации изменений в учредительные документы юрлица. Предприятию следует учесть, что  основаниями для отказа в проведении госрегистрации изменения наименования юрлица, в частности, являются:

— наличие в Едином государственном реестре (далее — Реестр) наименования, которое идентично наименованию юрлица, которое имеет намерение зарегистрироваться  (Реестр содержит сведения о полном и сокращенном (при наличии) наименовании юрлиц);

— использование в наименовании юрлица полного или сокращенного наименования органа государственной власти или органа местного самоуправления, или производных от этих наименований, или исторического государственного наименования, перечень которых устанавливается Кабинетом министров Украины.

При отсутствии оснований для отказа в госрегистрации изменений в учредительные документы юрлица государственный регистратор должен внести в регистрационную карточку на проведение госрегистрации изменений в учредительные документы юрлица соответствующие записи, а также внести в Реестр запись о проведении госрегистрации изменений в наименование юрлица на основании сведений указанной регистрационной карточки. При этом дата внесения в Реестр указанной записи является датой государственной регистрации изменений в учредительные документы юрлица, а срок указанной регистрации не должен превышать трех рабочих дней с даты поступления документов для проведения госрегистрации изменений в учредительные документы юрлица

Не позднее следующего рабочего дня с даты проведения госрегистрации изменений в учредительные документы юрлица государственный регистратор обязан выдать (отправить заказным письмом с описью вложения) учредителям (участникам) или уполномоченному ими органу один экземпляр оригинала учредительных документов в новой редакции, один экземпляр оригинала учредительных документов в старой редакции с отметками государственного регистратора о проведении госрегистрации изменений в учредительные документы, а также новое свидетельство о государственной регистрации юрлица и свидетельство, которое было заменено, с отметкой о выдаче нового свидетельства. Кроме того, в этот же срок государственный регистратор обязан передать соответствующим органам статистики, государственной налоговой службы, Пенсионного фонда Украины, фондов социального страхования уведомления о проведении госрегистрации изменений в учредительные документы юрлица с указанием номера и даты внесения соответствующей записи в Реестр и сведения из регистрационной карточки на проведение госрегистрации изменений в учредительные документы юрлица.

Таким образом, предприятие, решившее изменить свое название, обращается только к  государственному регистратору, а не ко всем органам, на учете у которых оно состоит как налогоплательщик.

Обратите внимание на требования относительно написания наименования юридического лица, которые утверждены  приказом Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства. В соответствии с этими требованиями в наименовании юридического лица указываются его организационно-правовая форма и название. Название юрлица берется в кавычки и указывается непосредственно после организационно-правовой формы субъекта хозяйствования.  Название  может состоять из собственного названия юрлица, а также содержать информацию о цели деятельности, виде, способе создания, зависимости юрлица и другие сведения. При этом название юрлица не может содержать ссылку на организационно-правовую форму, кроме дочерних предприятий, предприятий потребительской кооперации и предприятий объединений граждан или религиозных организаций, название которых может содержать информацию об их зависимости от юрлиц-учредителей. Согласно  Хозяйственному кодексу Украины,   наименование государственного унитарного предприятия должно иметь слова «государственное предприятие», коммунального унитарного предприятия  — «коммунальное предприятие», производственного кооператива — «производственный кооператив»  или  «кооперативное предприятие».  Кроме того, об изменении своего названия предприятие должно уведомить всех лиц, с которыми оно пребывает в договорных отношениях. Уведомление об изменении наименования юрлица должно содержать сведения о:

— предыдущем и новом наименовании юрлица;

— идентификационном коде

юрлица;

— местонахождении юрлица;

— месте и дате проведения госрегистрации изменений в учредительные документы, в частности, относительно наименования юрлица.

Отметим, что законом определены виды уведомлений, за публикации которых в специализированном печатном СМИ Госпредпринимательства с юрлиц взимается плата. За государственную регистрацию изменений в учредительных документах юрлицо обязано заплатить регистрационный сбор в размере 30% от 10 не облагаемых налогом доходов граждан, т.е.

51 грн.